衛福部針對PIF的推行制定了三階段實施時程。特定用途化粧品（如防曬、染燙髮）以及嬰兒用、唇用、眼部用化粧品需優先完成；一般的基礎保養化粧品則享有較長的法規緩衝期。建議品牌商優先盤點旗下高風險或即將到期的品項，對照TFDA 的最新公告時程提早準備。

若代工廠與原廠能迅速提供齊全的檢驗資料，單支產品的PIF 彙整與 SA簽署大約需 2至 4 週。若產品缺乏必要的「安定性試驗」、「防腐效能」或特定的「功效佐證報告」，需額外花費2到3個月的時間送交實驗室檢測。強烈建議品牌端在新品上市前，至少提前半年啟動PIF 專案。

依據「化粧品標示宣傳廣告涉及虛偽誇大或醫療效能認定準則」規定，如果無法提供資料給安全評估人員（SA）會以口述方式進行簽署。

衛福部食藥署（TFDA）官方網站上有提供「化粧品產品資訊檔案指引」及部分參考表單。但由於每支化粧品的劑型、成分與功效佐證資料差異很大。品牌商需依循法規的16項必備文件，針對各產品特性進行客製化的檔案彙整。

也需要建立。在台灣的化粧品法規中，負責引進的進口商等同於該產品的國內負責廠商。有義務向國外原廠索取完整的成分表、檢驗報告與實驗數據，並在台灣境內建立、保管這份PIF檔案，以因應主管機關的隨時抽查。